Diário do Redijo
Método9 min de leitura

Fechamento mensal em 30 minutos: o método de quem para de refazer planilha

Um passo a passo para sair do extrato e da planilha de vendas e chegar a um relatório citado — repetível todo mês, sem retrabalho.

¶ Método30vendas_maio.xlsx · extrato.ofx → relatorio_v3

Todo mês a mesma rotina: abrir a planilha de vendas, baixar o extrato do banco, copiar números de um lado para o outro e torcer para não errar uma fórmula. Quando o relatório fica pronto, metade do mês já passou — e ninguém lembra direito de onde saiu cada número.

Dá para fazer diferente. O caminho mais curto não é montar um dashboard do zero: é partir dos arquivos que você tem e deixar a prova vir junto. Abaixo está o método que o Redijo usa para fechar o mês com cada número apontando para a fonte.

Junte só o que você já exporta

Você não precisa de um sistema novo. Precisa dos arquivos que a sua empresa já gera: a planilha de vendas, o extrato em OFX do banco e, se tiver, o export do ERP. Nada de digitação manual.

  1. Exporte as vendas do mês em planilha ou CSV.
  2. Baixe o extrato da conta em OFX direto do internet banking.
  3. Se usa ERP, exporte o relatório de faturamento — qualquer formato serve.

Deixe o agente ler antes de você escrever

Em vez de digitar números, você sobe os arquivos e deixa o agente mapear o que tem dentro. Ele identifica abas, colunas e datas, e já mostra o que vai virar tabela. O ponto que muda tudo: cada número que ele usa fica amarrado à origem — vendas_maio.xlsx · aba pedidos · linhas 2–481 — e você confere em um clique.

Quando um dado não aparece, o agente não chuta. Ele diz exatamente o que faltou, e o relatório segue com o que existe. É a diferença entre um número que você assina embaixo e um número que você reza para estar certo.

Transforme o relatório numa receita

Aqui moram os 30 minutos. Quando o primeiro relatório fica pronto, você salva o passo a passo como uma receita. No mês seguinte é só subir os arquivos novos: a receita refaz tudo no mesmo padrão — mesmas tabelas, mesmo texto, números atualizados. O trabalho braçal acontece uma vez; depois ele se repete sozinho.

Congele a versão e compartilhe

Antes de mandar para o sócio ou para o contador, congele a versão. O relatório vira um documento imutável com data e número — Versão congelada · v3 · 14 jun 2026 — e quem recebe vê exatamente o que você viu, com as fontes do lado. Sem “qual era a planilha mesmo?”.

É isso. Arquivos entram, relatório citado sai, e no mês que vem o trabalho já está quase pronto antes de você começar.

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